Documenten inzake huisvesting

Ons leven wordt gedomineerd door allerlei papierwerk. Ook inzake huisvesting zijn er een aantal documenten die we maar beter een tijd bewaren.

  • documenten met betrekking tot de bouw van een woning of grote renovatiewerken – 10 jaar vanaf de oplevering van de werken
  • documenten met betrekking tot een huurovereenkomst – tot 5 jaar na het beëindigen van de huurovereenkomst
    • huurcontract
    • plaatsbeschrijving
    • bewijs van betaling van de huurwaarborg
    • kopie van de opzeggingsbrief en ontvangstbewijs van de aangetekende zending
  • betalingsbewijs van de huur – 5 jaar
  • facturen en betalingsbewijzen – 5 jaar
    • gas
    • elektriciteit
    • water
    • vaste en mobiele telefonie
    • teledistributie
    • internetverbinding
  • aankoopakte van een gebouw of een grond – zolang u eigenaar van het goed bent
    • als u verkoopt, hou dan een kopie van de akte bij, voor het geval de koper de koop zou betwisten wegens verborgen gebreken – twee jaar zou moeten volstaan en u kunt daarna steeds een kopie krijgen bij de notaris
  • basisakte van een mede-eigendom in een appartementsgebouw – zolang u eigenaar bent
  • documenten met betrekking tot een stedenbouwkundige vergunning – zolang de constructie bestaat
    • aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning
    • de stedenbouwkundige vergunning zelf
    • het plan van de architect
  • offertes en bestelbons voor kleine werkjes (loodgieterij, onderhoudswerken, …) – tot de factuur betaald is
  • betaalde facturen van werken aan en in de woning – minstens 10 jaar
  • documenten in verband met het beheer van de mede-eigendom – 10 jaar
    • briefwisseling met de syndicus
    • verslag van de algemene vergadering
  • hypotheekakte en aflossingsbewijzen – tot 10 jaar na de volledige aflossing

Bron: Een woning bouwen of kopen – gids voor toekomstige eigenaars (editie Test-Aankoop, 2014)